Partager un dossier avec des droits limités

Vous choisissez qui accède à un dossier et ce que chacun peut y faire : consulter seulement, ou aussi modifier, ajouter et supprimer. Le partage se règle dossier par dossier.

Avant de commencer

• Connectez-vous à votre espace depuis un navigateur et ouvrez l’application « Fichiers ».
• Décidez qui doit accéder au dossier : un collègue, une équipe, ou une personne extérieure.
• Décidez du niveau d’accès. En cas de doute, commencez par la lecture seule : vous pourrez élargir plus tard.

Étapes

1. 1Repérez le dossier dans la liste, puis cliquez sur l’icône de partage à droite de son nom. Le panneau de droite s’ouvre sur l’onglet « Partage ».
2. 2Pour un collègue ou une équipe : dans « Partages internes », tapez son nom dans le champ « Tapez des noms ou des équipes », puis sélectionnez-le.
3. 3Pour une personne extérieure : dans « Partages externes », tapez son adresse dans le champ « Tapez un e-mail ou un ID de cloud fédéré ». Vous pouvez aussi créer un « Lien de partage ».
4. 4Réglez les droits avec le menu sous le nom de la personne ou du lien, par exemple « Afficher seulement » pour une consultation sans modification.
5. 5Pour un lien, ouvrez « … » à droite et protégez-le : mot de passe, date d’expiration et, si besoin, limite de téléchargements.
6. 6Enregistrez. Le dossier affiche désormais la mention « Partagé » dans la liste.

Retrouver et retirer vos partages

Dans le menu de navigation de « Fichiers », la vue « Partages » liste tout ce que vous avez partagé. Pour retirer un accès, rouvrez l’onglet « Partage » du dossier et supprimez la personne ou le lien.

Pour toute une équipe

Si un service entier travaille sur les mêmes documents, un dossier d’équipe est plus simple qu’une suite de partages. L’administrateur de votre espace le crée et l’attribue à un groupe ou à une équipe.

Si ça ne fonctionne pas

• Le nom du collègue n’apparaît pas : vérifiez l’orthographe, ou tapez son adresse e-mail complète.
• La personne extérieure ne reçoit rien : vérifiez l’adresse et demandez-lui de regarder dans ses courriers indésirables. Vous pouvez aussi lui envoyer le lien vous-même.
• La personne voit le dossier mais ne peut pas le modifier : c’est le comportement attendu en « Afficher seulement ». Changez le droit si nécessaire.
• Le lien ne s’ouvre plus : il a peut-être expiré ou atteint sa limite de téléchargements.

Pour toute autre difficulté, contactez le support via la page Contact.